Sistema DispmagPlus Suite Auditor V.6

INTEGRA CONFRONTA E IMPRESION DE EMISIONES DE FIRMA DIGITAL

MENSUAL Y BIMESTRAL (INFONAVIT)

 

Procesos, Confronta y Explotación de:

 

 SUA 2000, SUA 3.xx, CD-EMI, Firma Digital,

 

IDSE (IMSS por Internet) , NOMINA , Prima RT, Compendio Fiscal,

 

Homologación de Datos

Confrontas:

  • Sistema SUA  vs  CD Emi

  • Sistema SUA  vs  Firma Digital

  • Disco de Pago  vs  CD Emi

  • Disco de Pago  vs  Firma Digital

  • Sistema SUA  vs  Nomina

  • Disco de Pago  vs  Nomina

  • Discos de Pago (corporativos)  vs  Nomina

         * Confronta con Discos de Pago Bancario de SUA 2000 y SUA 3.xx (2006)

RESULTADO DE LAS CONFRONTAS SUA-IMSS

1. Omisión de Cuotas (Considerando el Ausentismo e Incapacidades)

2. Excedente de Cuotas (pagos del SUA superiores o no contemplados en la Emisión en Disco Compacto)

3. Reporte de Nombres distintos de Trabajadores.

4. Reporte de Números de Seguridad Social distintos de Trabajadores

5. Análisis de amortizaciones de créditos de Infonavit por diversas incidencias de error.

Estos reportes contienen a detalle la información. Los reportes de diferencias de cuotas se registran de manera similar a las liquidaciones SIVEPA del IMSS, es decir: PAGO, DEBIO PAGAR Y DIFERENCIA, detallándose cada ramo de seguro y la diferencia detectada.

Es importante mencionar que el sistema considera el ausentismo y las incapacidades registradas en el SUA, aplicándolas a la emisión en CD y comparando el cálculo de ambas bases de datos SUA vs EMI, por lo cual los resultados que arroja el sistema son únicamente de diferencias reales por salarios o días de cotización distintos. Incluye Resúmen de Grandes Totales Comparativo.

 

Ejemplos de la Confronta Mensual (pulse aqui)   Ejemplo de la Confronta Bimestral (pulse aqui)

 Detalle del proceso de Confronta y Glosa (pulse aqui)

    

 Novedades del Menú AUDITOR:

 

1.      Presenta Fecha de Alta y Fecha de Baja del SUA en los Reportes de Diferencias, por trabajador.

 

Para el análisis inmediato de Incidencias causantes de la Diferencia.

 

2.      Permite generar el Archivo de Modificaciones de Salario del CD-EMI para exportarlas al SUA.

 

Cuando se presentan modificaciones de salario extemporáneas, los salarios a la baja deben considerarse a partir de la fecha de presentación, y no del día primero del mes. Si la nómina genera los movimientos para el SUA, considerando todas las variables (clave de movimiento 7) con fecha del día primero, se esta incurriendo en omisión de cuotas que puede derivar en una liquidación SIVEPA, si no se corrige el SUA en forma manual, lo cual representa una fuerte inversión de recursos humanos o tiempo invertido.

Con este proceso se integrarán al SUA todas las variables a partir de la fecha que le corresponde según las disposiciones fiscales.

 

3.      Utilería para la confronta de SUAs Múltiples (Un Registro Patronal separado en diversos SUAs)

 

Si la empresa, por necesidades de administración, integra el SUA de un registro patronal en diferentes módulos, el sistema permite unificar la información para confrontarla con el CD-IMSS.

 

4.      Reconstrucción del SUA a partir del Disco de Pago Bancario

 

Proceso útil para la determinación de diferencia por Dictámen o Autocorección. Generalmente cuando se enteró al IMSS un importe de cuotas de periodos anteriores y se desea retrabajar el mes o bimestre, la cantidad que emite el SUA ya no es coincidente con el pago efectuado. En este caso el Sistema Reconstruye el SUA integrando los datos que contiene el disco de pago, sin rango de error.

 

5.      Confronta Nomina – SUA

 

Este proceso compara las retenciones de Infonavit asi como las Cuotas Obrero Patronales generadas por la Nomina por periodo mensual y/o bimestral contra lo que se pagó efectivamente a traves del SUA. Integra Resúmen de Grandes Totales Comparativo.

Para su ejecución el proceso requiere información de la nómina en un formato (estructura o layout) predeterminado en excel 95.

 

6.      Modificación del NSS en el SUA

 

El Sistema permite corregir el Número de Seguridad Social en el SUA en forma directa y automática, sin afectar los movimientos históricos del trabajador.

 

7.    Modificaciones de Salario por Auditoria, Dictámen o Autocorrección

 

En este proceso el Sistema “toma” del SUA (Pagó), el total de trabajadores que cotizaron en el bimestre al cual corresponde la Modificación de Salario y por ende el pago de las diferencias.

De esta selección el usuario  determinará si se desea modificar el salario a toda la base de asegurados o a una parte, en cuyo caso se ira seleccionando en un recuadro a los asegurados que se les aplicará la variable.

(Una vez terminada la selección podrá utilizarse el mismo “mapa” de trabajadores seleccionados para futuros bimestres sin la necesidad de seleccionarlos cada vez).

 

Teniendo definido lo anterior se podrá seleccionar si se aplica:

a.      Incremento salarial porcentual: %.

b.      Incremento proporcional automático partiendo de uno o varios concepto(s) salarial(s) integrable(s): $.

c.      Incremento salarial en forma individual.

 

Ya determinado el incremento el Sistema generará dos productos:

1). Modificaciones de Salario por Dispositivo Magnético en disquete con los formatos correspondientes para su presentación en el IMSS (Auditoria a Patrones).

2). Archivo ASCCI para importar las modificaciones al SUA (Debió pagar) y así generar la diferencia de cuotas para su pago.

 

8.      Reportes en Excel

 

Para una adecuada manipulacion de la información, todos los reportes de diferencias en las confrontas SUA-CDIMSS-NOMINA pueden exportarse a Excel.

 

9.      Reportes de Movimientos por periodo

 

Permite emitir reportes de Incapacidades, Ausentismos, Altas-Reingresos, Bajas y Modificaciones de Salario contenidos en el SUA por periodo Anual, Mensual, Bimestral o conforme al periodo que la empresa lo requiera.

 

10.      Desbloqueo de Movimientos en el SUA

 

Si la empresa desea eliminar o modificar algún movimiento en el catalogo de movimientos del SUA, y el sistema indica que ese movimiento no se puede borrar, el Dispmag AUDITOR, le permitira Desbloquear esos movimientos para su corrección.

 

11.      Decodificacion del Pago SUA Bancario a Formato Excel

 

Este proceso permite convertir el Archivo de Pago SUA Bancario a Hoja de Calculo en Excel a fin de conocer a detalle el importe y totales por cada ramo de seguro pagado (Cuotas IMSS y/o RCV y/o Infonavit).

 

12.      Visor para la EMA y EBA de la FIRMA DIGITAL

 

Contiene un sistema visor para imprimir la EMA y EBA publicadas en Internet en Formato Visor mediante la FIRMA DIGITAL

 

Ejemplo de EMA y EBA de la Firma Digital  

 

 

Procesos Adicionales:

  • Formularios gráficos para una rápida captura de Altas, Modificaciones de Salario y Bajas en enlace con el SUA para llenado de datos con sólo digitar el NSS. Estos movimientos puede presentarlos ante el IMSS por Dispositivo Magnético o transmitirlos por Internet con el Servicio IMSS desde su Empresa.

  • Captura, Visualización, Corrección y Borrado de datos

  • Impresión y Vista previa en pantalla del Formato de Impresión

  • COMPATIBLE 100% con todas las impresoras laser, de inyección de tinta o de matriz de punto sin necesidad de configurarla previamente.

  • Representa hasta un 80% de ahorro en tiempo de captura, impresión del Formato-Relación, generación del disquette e impresión del la Forma SAIIA-01 totalmente requisitada con los datos de los movimientos afiliatorios.

Catálogo Histórico de Movimientos generados

  • Permite la consulta de movimientos por periodo de manera global o individual

  • Impresión de Informes de movimientos por periodo

  • Re-emisión de dispositivos magnéticos desde el Catálogo Histórico

  • Importación de movimientos generados por Dispmag DOS o Nómina

Formatos Integrados:

  • Llenado, corrección e impresión de la Solicitud de Preafiliación

  • Carta de Espontaneidad en base al Artículo 73 del Código Fiscal de la Federación.

  • Formatos Afil-02, Afil-10 y SAIIA-01 Integrados con llenado automatizado.

 Procesos Especiales

  • IMPORTACION de datos del SUA 2000 para Windows

  • EXPORTACION de trabajadores y movimientos para SUA 2000

  • Edición e impresión de Movimientos desde disquette  

  • Menús de cortina y botones de acceso rápido

  • Confronta del pago SUA con la Emisión Mensual en COMPAC DISC, emitiendo diferencias de Cotización, así como Nombres y NSS diferentes. (Solo en versión Auditor SUA-EMI V.4)

IMSS desde su Empresa

  • Proceso para transmitir y consultar sus movimientos mediante IMSS por Internet (pedir opciones

Herramientas  

  • Impresión de Incapacidades del SUA para la Declaración de la Prima de R.T.

  • Sistema para la Declaración de la Prima de R.T.

  • Catálogo de Clínicas IMSS (UMF) de todo el país con búsqueda por Código Postal

  • Directorio Nacional de Delegaciones y Subdelegaciones IMSS al 2003

  • Vista e Impresión de Respuetas del IMSS: Archivos de error (SAIIA-05) y operados (SAIIA-06)

  • Manual de Ayuda Integrado.

Complemento Fiscal con opciones de Consulta por Temas

  • Ley del IMSS de 1973

  • Ley del IMSS de 1997

  • Ley Federal del Trabajo

  • Código Fiscal de la Federación

  • Reformas a la Ley del Seguro Social del 2002.

  • Reglamento del Seguro Social en materia de afiliación, recaudación, clasificación de empresas y fiscalización.

Ventajas Financieras y Operativas versión Auditor SUA-EMI:

 

1.-  Efectúa la detección automática de Números de Seguridad Social y Nombres distintos para llevar a cabo la Homologación SUA-IMSS, y  cumplir en forma rápida y efectiva con este requisito para adhesión al IDSE (IMSS desde su empresa)

 

2.-  Detecta inconsistencias entre movimientos afiliatorios, salarios distintos, movimientos no operados en el IMSS, movimientos no registrados en SUA, etc., que al efectuar su aclaración oportuna:

 

3.-  Tendrá la certidumbre de que su Empresa no se verá afectada por:

    - Diferencias de Cuotas IMSS, recargos, actualización, multas y demás accesorios legales por diferencias de cotización.

    - Diferencias de Aportaciones de Infonavit, recargos, actualización, multas y demás accesorios legales por diferencias de cotización.

    - Capitales Constitutivos por siniestro de trabajadores no asegurados.

    - Omisiones parciales y/o totales en la práctica de Auditorias o por Dictamen de Contador Público.

 

4.-  Permite identificar los asegurados por los cuales se aportaron cuotas sin justificación legal, para solicitar su devolución.

 

5.-  Otorga la certeza de que el entero de los pagos se efectúa exclusivamente por los periodos y salarios realmente cotizados por sus trabajadores.

 

6.-  Reduce de manera importante los tiempos operativos invertidos en la Autodeterminación Mensual por SUA, incrementando la eficiencia del Departamento de Recursos Humanos al disminuir las discrepancias, rechazo de movimientos afiliatorios e índices de error en el SUA.

 

7.-  Simplifica la corrección de movimientos afiliatorios de sus trabajadores en el IMSS.

 

8.- Regulariza oportunamente los derechos a la seguridad social de su planta laboral.