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Un verdadero Punto de
Venta, opcionalmente integrable a los sistemas de Inventarios
y
Clientes.
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Funciones
Principales
El sistema está orientado a controlar
la operación de un establecimiento comercial utilizando una o
varias computadoras interconectadas compartiendo información, como:
artículos, existecias, clientes, cajeros, etc.
Cada computadora, que hace el trabajo
de una caja, puede tener sus propios dispositivos, de acuerdo a las
funciones que habrá de efectuar: lector óptico para código de
barras (simple o compuesto), cajón, torreta, báscula y varias
impresoras; para tickets, facturas y reportes. O bien, pueden
unicamente registrar ventas (estaciones de mostrador).
El sistema de Punto de Venta puede
operarse en forma independiente, o bien, integrado a los sistemas de
inventarios y/o Clientes Microsip, registrándose en ellos las
salidas del inventario y los cargos a los clientes.
También en forma opcional el sistema
puede crear las pólizas contables, con la finalidad de integrarlas
directamente a la contabilidad. Las pólizas pueden ser creadas en
forma global, o bien, detalladas por líneas de artículos y tipos
de clientes.
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Para los establecimientos que cuentan
con varias sucursales, el sistema ofrece la muy útil facilidad de
integrar información resumida de éstas, con la finalidad de
obtener reportes estadísticos consolidados. Para ofrecer una
seguridad total, al iniciar el día, las cajas deben ser
habilitadas, asignar los cajeros autorizados y cerrarse al terminar
el día; además el sistema permite utilizar uno o varios cajeros
con ciertos provilegios, indicando para cada uno las secciones del
sistema que puede operar y las facultades que tendrá al registrar
las ventas como: modificar precios, aplicar descuentos, autorizar
algún crédito rechazado, reimprimir tickets, cancelar ventas
y muchas otras funciones que dependerán de la jerarquía del
empleado.
En una sola pantalla, de manera muy ágil
y sencilla, se capturan los movimientos cotidianos de la caja:
ventas, devoluciones, retiros y otros ingresos. Permite además
retener una venta y completarla posteriormente, aún en otra caja.
Entre algunas de las muchas facilidades que ofrece el sistema al
registrar las ventas, se encuentran la de manejar artículos no
almacenables, juegos (kits) de artículos, artículos con precios en
moneda axtranjera, varios impuestos de IVA y de IEPS, registrar un
cliente nuevo, consultar precios y existencias, consultar saldos de
los clientes, abrir el cajón y cancelar una venta.
El sistema puede aceptar pagos de
multiples formas: monedas nacional, moneda extranjera, tarjetas de
crédito, crédito de la empresa, etc. Las formas más comúnes de
pago están contempladas sin embargo, si se desea manejar alguna
otra forma, se puede enterar al sistema de ella, incluyendo sus
características, es decir, las referbcias a solicitar si se debe
abrir el cajón automáticamente, si se permite dar cambio, etc.
Además de imprimir los tickets de las
ventas, el sistema permite imprimir facturas de varias maneras: al
momento de registar cada venta, en forma extemporánea, o bien
imprimir una factura global diaria (detallada o resumida).
En forma opcional se puede definir políticas
para asignar descuentos automáticamente al registrar las ventas, éstos
pueden ser por cliente y línea de artículos, por volúmen y por
promoción. Pueden también establecer descuentos máximos
autorizados.
Para tener un buen control en el
otorgamiento de créditos, el sistema es de gran ayuda al permitir
la definición de políticas, para que al registrar la venta a crédito
se verifique la situación crediticia de los clientes (suspendidos
de crédito o de ventas), sus límites de crédito y/o sus saldos
vencidos.
En cualquier momento y desde cualquier
terminal, se pueden hacer consultas sobre las ventas del día
desglosadas por forma de pago, por cada caja o de todo el
establecimiento. Del mismo modo se pueden hacer consultas de estadísticas
de ventas de cualquier período.
El sistema permite imprimir varios
reportes del registro diario de cada corte, ventas, pagos, impuestos
y movimientos. Los reportes estádisticos pueden abarcar cualquier
período, ya sea diario, semanal, mensual, bimestral, etc; Algunos
de los reportes que se incluyen son: ventas por artículos, por
cliente, por cliente, por vendedor, por caja, por cajero, comisiones
de vendedores, diario de movimientos, pagos, impuestos, etc.
Los formatos para los tickets, los
recibos de caja y las facturas se pueden diseñar de acuerdo a las
necesidades particulares de cada empresa, o utilizar las formas que
proporciona el sistema.
El sistema está preparado para guardar
los movimientos de varios años, dependiendo únicamente de la
capacidad de almacenamiento del equipo en que se instale. Cuando la
capacidad sea insuficiente, o cuando se requiere agilizar los
procesos internos del sistema, se pueden aliminar los movimientos de
los meses o años que se requieran.
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