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Realice
todo el ciclo de ventas, desde la cotización hasta el embarque de
sus productos con este sistema que opcionalmente se integra a los de
Inventarios y Cuentas por Cobrar.
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Funciones
Principales
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Elabore cotizaciones, pedidos,
remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda el
estatus en que se encuentra para darle seguimineto: pendiente,
cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc. |
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Agregue para cada tipo de
documento un limitado número de campos particulares para su
empresa y con características individuales. |
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Defina políticas para aplicar
precios y descuentos en forma automática al registrar las
ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos
pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo y
por volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos
autorizados. |
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Maneje listas de precios de
acuerdo a sus necesidades y establezca precios de venta
mínimos. |
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Asigne para sus vendedores
políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los
artículos o de los clientes.atendidos. |
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Aplique las políticas de crédito
para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido
y su límite de crédito al momento de registrar las
ventas. |
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Adicionalmente a los impuestos y
retenciones más comúnes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR
retenido, registre usted cualquier otro tipo de gravamen no
contemplado. |
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Utilice las enormes facilidades
que ofrece el sistema para la captura de documentos,
como:
+Ilimitado
número de direcciones para envío y facturación por
cliente.
+ Notas adicionales por artículo y por
documento.
+ Manejo de juegos (Kits)
+ Manejo de
lotes, números de serie y pedimentos importación
(requiere de Inventarios)
+ Asignación opcional de
folio a los documentos, inclusive por serie.
+
Reservación de artículos en existencia al registrar
pedidos (cantidad comprometida)
+ Utilización de 0 a
5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio
unitario.
+ Manejo de artículos, no almacenados y
clientes eventuales.
+ Surtido parcial o total de
pedidos en remisiones o facturas.
+ Cambio de precios
y descuentos aplicados sólo por usuarios
autorizados.
+ Impresión inmediata de documentos (al
capturarse) o posterior por grupos.
+ Creación de
documentos en base a otros con sólo clic.
+
Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de
venta consultando sus documentos
relacionados. | |
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Analice su información a través de
los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier
período: semanal, mensual, bimestral, etc.
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Ventas por artículo.
- Ventas por cliente.
-
Ventas por vendedor.
- Margen de utilidad.
-
Mayores ventas.
- Mejores artículos.
- Artículos
Inactivos.
- Pendientes de surtir por
artículo. |
-
Pendientes de surtir por cliente.
- Lista de
precios.
- Comisiones de los vendedores.
- Diarios
de ventas.
- Reporte de cobros.
- Documentos por
vía de embarque.
- Simulación de cambio de
precios. |
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Características Generales
+ Períodos abiertos,
no se requieren procesos de cierre mensuales ni anuales.
+ La aplicación de documentos se hace en línea; éstos pueden ser
modificados, cancelados o eliminados por usuarios con autorización.
+ Poderoso reporteador para diseñar en forma gráfica reportes y
formas particulares para estados de cuenta, etiquetas, facturas,
cheques, recibos, etc.
+ Integración contable práctica, sencilla y muy completal.
+ Importación y exportación de catálogos y de documentos
+ Multimonedas.
+ Multiempresas.
+ Asignación de facultades precisas de operación a usuarios
autorizados. Opción para definir perfiles de usuarios.
+ Sistema de ayuda muy completo: por campo, por tema y general.
+ Tecnología Cliente/Servidor.
+ Interfase gráfica tipo "Outlook".
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