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Ventas

Funciones Principales:

• Elabora cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.
• Agrega para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para tu empresa y con características individuales.
• Utiliza cualquier esquema de facturación: tradicional, CBB (Código de Barras Bidimensional), CFD (Comprobante Fiscal Digital) o CFDI(Comprobante Fiscal Digital por Internet) y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema. El sistema se apega a las reglas del Código Fiscal de la Federación.
• Agrega la addenda en los comprobantes fiscales digitales cuyos destinatarios así lo requieran. Emite comprobantes para sectores específicos cmo arrendatarias, instituciones educativas, etc. 
• Define políticas para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo ypor volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos autorizados.
• Maneja listas de precios de acuerdo a tus necesidades y establece precios de venta mínimos. Actualizatus precios por grupos de artículos en base al precio anterior, a un porcentaje, a otra lista de precios, al costo de la última compra y a los márgenes de utilidad.
• Asigna para tus vendedores políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los artículos vendidos o de los clientes atendidos.
• Aplica las políticas de crédito para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido y su límite de crédito al momento de registrar las ventas.
• Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registra cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
• Utiliza la revolucionaria factura electrónica y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema.
• Utiliza las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:

   

   

  • Ilimitado número de direcciones para envío y facturación por cliente.
  • Notas adicionales por artículo y por documento.
  • Manejo de juegos (kits).
  • Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere de Inventarios).
  • Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
  • Reservación opcional de artículos en existencia al registrar pedidos (cantidad comprometida).
  • Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
  • Manejo de artículos no almacenables y clientes eventuales.
  • Surtido parcial o total de pedidos en remisiones o facturas.
  • Cambio de precios y descuentos aplicados sólo por usuarios autorizados.
  • Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
  • Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
  • Creación de documentos en base a otros con un solo clic.
  • Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando tus documentos relacionados.
• Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier período: semanal, mensual, bimestral, etc.

   

   

  • Ventas por artículo.
  • Ventas por cliente.
  • Ventas por vendedor.
  • Margen de utilidad.
  • Mayores ventas.
  • Mejores artículos.
  • Artículos inactivos.
  • Pendientes de surtir por artículo.
  • Pendientes de surtir por cliente.
  • Lista de precios.
  • Comisiones de los vendedores.
  • Diarios de ventas.
  • Reporte de cobros.
  • Envíos de mercancía.
  • Impuestos.
  • Simulación de cambio de precios.